Datenschutzerklärung der W & K Immobilienmanagement UG (haftungsbeschränkt)

 

 

 

 

 

1. Datenschutzgrundsätze der W & K Immobilienmanagement UG

 

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Wir halten uns dabei immer an den Grundsatz der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzerklärung sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen. Dies sind insbesondere Ihre Vertragsdaten (z. B. Bankverbindungen) einschließlich Ihrer Kontaktdaten (z. B. Adresse), Ihrer Abrechnungsdaten, sowie die Daten zur Kommunikation mit Ihnen (z. B. Telefonnummer).

 

 

 

2. Verantwortliche Stelle

 

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

 

 

 

W & K Immobilienmanagement UG (haftungsbeschränkt)

 

Geschäftsführerin: Frau Astrid Waldenberger-Klenk

 

Marktstr. 41

 

71254 Ditzingen

 

Telefon: 07156 – 48 08 666

 

E-Mail: a.waldenberger-klenk@wundkimmobilien.de

 

 

 

3. Zwecke der Verarbeitung und Empfänger

 

3.1 Vertragsabwicklung

 

Die W & K Immobilienmanagement UG oder von uns beauftragte Dienstleister verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen. Dies umfasst u. a. die Jahresabrechnung Ihrer WEG, die Durchführung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, die Durchsetzung rechtlicher Ansprüche der WEG sowie die Kommunikation mit Ihnen. Zur Erfüllung des Hausverwaltervertrags, z. B. zum Zwecke der Abwicklung der Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen oder Durchsetzung Ihrer Ansprüche übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte e (z. B Handwerker, Rechtsanwälte). Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen aus dem Hausverwaltervertrag.

 

 

 

3.2 Sonstige Empfänger und Zwecke

 

Die W & K Immobilienmanagement UG lässt einzelne der vorgenannten Leistungen durch sorgfältig ausgewählte bzw. durch die Eigentümerversammlung legitimierte Dienstleister ausführen (z. B. Handwerker, Rechtsanwälte, Steuerberater). Sofern Sie keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte wünschen, benötigen wir einen schriftlichen Widerspruch von Ihnen.

 

 

 

4. Art der Speicherung

 

Um die Sicherheit Ihrer Daten z. B. bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

 

 

 

5. Dauer der Speicherung und Löschung Ihrer Daten

 

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitige Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzliche Rechtfertigungsgrundlagen für die Speicherung bestehen.

 

 

 

6. Ihre Rechte

 

6.1 Auskunft, Berichtigung, Löschung, etc.

 

Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind und an wen wir diese ggf. weitergegeben haben. Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende weitere Rechte geltend machen: Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung für bestimmte Zwecke) sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen, sowie Datenübertragung.

 

 

 

6.2 Widerrufsrecht

 

Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. zu Werbezwecken) erteilt haben, können Sie diese jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt von einem Widerruf unberührt.

 

 

 

6.3 Fragen oder Beschwerden

 

Sie haben das Recht, sich bei Fragen oder Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes zu wenden. Dies ist das Landesamt für Informationssicherheit und Datenschutz Baden-Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

 

 

 

7. Änderung der Datenschutzerklärung und Kontaktdaten

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz der W&K Immobilienmanagement UG haben (z.B. zur Auskunft oder Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten), nehmen Sie bitte unter z. B. per E-Mail an a.waldenberger-klenk@wundkimmobilien.de Kontakt mit uns auf.